E-İRSALİYE ; Elektronik irsaliye kâğıt biçiminde olan irsaliye ile aynı özellikleri barındırır. Tek farkı ise sadece sanal bir ortamda düzenliyor olmasıdır. Şirketler, eğer kâğıt şeklinde bir irsaliye düzenlerler ise diğer firmanın e-irsaliyeye geçme durumunda hazırladıkları kâğıt irsaliyeyi e-irsaliyeye geçirmek zorundalardır. İrsaliyenin 2 adet çeşidi mevcuttur. Bir tanesi taşıma bir diğeri ise sevk irsaliyesidir. Sevk irsaliyesi, e-irsaliye yerine geçecek dolayısıyla malları teslim alan şahsa iletilmiş olacaktır. Buna ek olarak şoför, araç ve rota bilgilerine sahip olan taşıma irsaliyesinin yine de kâğıt biçiminde araç içinde bulundurulma zorunluluğu mevcuttur.
E-İrsaliyeye Geçiş Zorunlu Mudur?
Eğer zorunluluk kapsamında olan bir firma mevcutsa 1 Temmuz 2022’ye kadar e-irsaliye sistemine firmalarını tanımlatmaları gerekmektedir. Herhangi bir zorunluluk altına bulunmayan, gönüllü bir biçimde e-irsaliyeye geçiş yapmak isteyen şirketler ise alelade bir tarihte sisteme geçişlerini yapabilirler. Çelik ve demir olan eşyaların imalatı ya da ihracatında bulunan mükelleflerin e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu vardır. 10 Milyon TL üzerine yıllık ciroya sahip olan şirketler temmuz ayından itibaren e-irsaliye uygulamasına geçiş yapacak.
E-irsaliye uygulamasına ilk defa erişim sağlayacak olan mükellefler, e-irsaliye uygulamasına eriştikleri ayın sonuna kadar e-irsaliyeye alternatif olarak kâğıt irsaliye düzenleme haklarına sahiptirler. Bu süre zarfında kâğıt irsaliyeyi alabilirler ve düzenleyebilirler. Belirlenmiş olan zamanın sonunda özel durumlar haricinde herhangi bir şekilde sevk irsaliyesi alamazlar ve düzenleyemezler. Ayrıca satış geliri 5 Milyon ₺’ye varan firmaların da e-irsaliyeye geçiş zorunlulukları bulunmaktadır.
E-İrsaliye Nasıl Geçilir?
E-fatura sistemine dahil olan bütün kişiler e-irsaliye uygulamasına geçerken totalde 3 farklı yöntemi kullanarak geçişlerini gerçekleştirebilecektir.
Gelir İdaresi Başkanlığı Vasıtası İle
E-irsaliyeye ait olan ana işlevler, Gelir İdaresi Başkanlığı aracılığı ile sağlanan Gelir İdaresi Başkanlığı Portal aracılığı ile yapılmaktadır. Firmalar, Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı ile e-irsaliye uygulamasına geçişlerini gerçekleştirebilirler.
Firmaların Kendilerine Ait Olan Bilgi İşlem Sistemi İle Tanımlanması
Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine şirketlerinde var olan bilgi ve işlem sistemleri aracılığı ile tanımlama oluşturan firmalara alternatif olabilecek yöntemlerden birisidir.
Özel Tanımlama İşlemi
Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel olarak alınan izinler de e-irsaliyeye geçme yöntemlerinden birisidir.